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你知道ERP系統(tǒng)實(shí)施失敗的因素嗎?

2020-02-14   565

  ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)單地說(shuō)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),它是ERP企業(yè)管理系統(tǒng)集資金流(財(cái)務(wù)資源管理)、信息流(信息資源管理)、物流(物資管理)、人流(人力資源管理)一體的管理平臺(tái)。ERP軟件如能成功運(yùn)營(yíng),那它會(huì)大大降低生產(chǎn)成本,提供工作效率,減少資源浪費(fèi),同時(shí)又能標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。如果ERP系統(tǒng)規(guī)劃和部署不合理,不能成功運(yùn)行,那將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。所以,接下來(lái)由小編為大家簡(jiǎn)單地介紹一下ERP系統(tǒng)實(shí)施失敗的因素有什么。

  一、ERP系統(tǒng)實(shí)施前沒(méi)有合理的規(guī)劃

  許多公司在ERP軟件選型前,沒(méi)有規(guī)劃,他們中有的人是覺(jué)得ERP軟件商會(huì)解決的,還有的人根本不知道怎么去規(guī)劃,到真正實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,比如企業(yè)的某些需求實(shí)施中的ERP不能實(shí)現(xiàn),實(shí)施中的ERP某些功能又不是他們主要解決的。無(wú)法最大化的把企業(yè)的流程和系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。所以在ERP系統(tǒng)選型前對(duì)企業(yè)自身需求合理的分析和規(guī)劃,非常重要。

  如何合理的分析規(guī)劃ERP系統(tǒng),有兩種方法:第一種,內(nèi)部審查;企業(yè)內(nèi)部組織ERP評(píng)估團(tuán),評(píng)估團(tuán)的人員由不同部門(mén)人員組成,這些成員必須是最了解這個(gè)部門(mén)需求的。第二種,就是找第三方中立顧問(wèn),這種一定要找在同行業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的人。

  二、對(duì)ERP軟件商沒(méi)有合理的審核

  許多企業(yè)對(duì)ERP軟件商沒(méi)有合理審核,只是聽(tīng)了ERP軟件商銷售團(tuán)隊(duì)的介紹或者覺(jué)得這家ERP軟件商比較有名,就像羅永浩說(shuō)的:“產(chǎn)品有名賣得好,并不一定是產(chǎn)品本身好,可能他的渠道多,宣傳做的好”。

  這里建議在確定ERP軟件商之前,一定要讓ERP軟件商提供同行案例并實(shí)地考察。

  三、對(duì)所用的ERP系統(tǒng)沒(méi)有深入的了解

  很多企業(yè)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自己所使用的ERP系統(tǒng)了解不夠,對(duì)ERP系統(tǒng)中的很多功能了解的不夠全面,很難更快的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。解決這個(gè)問(wèn)題,建議做一個(gè)ERP系統(tǒng)功能清單,追蹤ERP系統(tǒng)的使用情況并定期做評(píng)估。

  四、對(duì)ERP系統(tǒng)部署資源和時(shí)間的低估

  做咨詢期間,經(jīng)常遇到這樣的客戶這樣說(shuō):“我們公司現(xiàn)在管理很亂,急需上ERP系統(tǒng),兩個(gè)星期能搞定嗎”?

  ERP系統(tǒng)是項(xiàng)目型管理軟件,從軟件的選型開(kāi)始到最終的成功運(yùn)行至少的3個(gè)月,這還是雙方配合完美的狀態(tài)下。

  五、對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)用沒(méi)有合理培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制

  ERP系統(tǒng)上線后大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有合理的培訓(xùn)機(jī)制,因?yàn)闆](méi)有培訓(xùn),很多一線的使用ERP系統(tǒng)的員工不理解企業(yè)為什么要上ERP系統(tǒng),而且在ERP上線初期是所有的工作流程都是手工一份,系統(tǒng)里還需要做一份,這明顯是增加了他們的工作量,導(dǎo)致大部分員工抵觸ERP系統(tǒng)。所以ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中合理的培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是保證ERP項(xiàng)目成功上線的必做項(xiàng)目。

  六、低估了數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性對(duì)ERP系統(tǒng)的重要性

  ERP系統(tǒng)行業(yè)流傳這樣一句話,如果您錄入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是垃圾那么,處理數(shù)據(jù)也是垃圾,足見(jiàn)數(shù)據(jù)對(duì)于ERP系統(tǒng)的重要性。

  如果你希望ERP系統(tǒng)成功上線,那么從一開(kāi)始的所有的數(shù)據(jù)都要是精準(zhǔn)的,并適當(dāng)?shù)脑O(shè)置參數(shù),最大限度降低錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

  七、采用一勞永逸方法

  ERP系統(tǒng)它再?gòu)?qiáng)大、靈活也只是管理工具,它本身是無(wú)法理解商業(yè)邏輯的。更多的時(shí)候是要結(jié)合企業(yè)的管理制度。

  以上七點(diǎn)就是最常見(jiàn)的ERP系統(tǒng)實(shí)施失敗的常見(jiàn)因素,如果想要了解更多關(guān)于東莞erp的相關(guān)訊息,歡迎致電咨詢!