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你知道ERP的采購是流程是怎樣的嗎?

2019-07-23   984


下面就由本小編和大家說說ERP采購工作流程吧:


一、提交訂單


1、在實際上生產(chǎn)制造之中,加工廠業(yè)務(wù)員收到斷貨通告后,根據(jù)上邊下達(dá)的貨品基本資料:庫存商品編號,產(chǎn)品規(guī)格,總數(shù)。


2、核查貨品的基本信息,再將貨品的訂單詳情發(fā)送給經(jīng)銷商,訂單的信息內(nèi)容中務(wù)必帶有以下幾點:貨物型號規(guī)格,總數(shù),成本價,額度,購置時間。


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3、有關(guān)的審批工作人員依據(jù)狀況開展審批,防止中間商出現(xiàn)不正確,造成財產(chǎn)損失。


4、訂單信息根據(jù)ERP系統(tǒng)軟件發(fā)送給顧客之后,業(yè)務(wù)員必須與顧客確定貨物的招標(biāo)信息,并規(guī)定簽名傳回。


二、確定購置


1、采購單下達(dá)結(jié)束以后,業(yè)務(wù)員必須依據(jù)訂單信息上貨物的招標(biāo)信息、購置額度向供應(yīng)商不斷確定到和溝通交流好有關(guān)的商品交貨時間及其別的跟商品有關(guān)的事項。


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2、收貨員在收到貨品以后必須依據(jù)業(yè)務(wù)員訂單信息上的商品信息來查驗貨品是不是有進(jìn)出,在其中必須查驗的商品信息包含:經(jīng)銷商名字,訂單時間,交貨時間,總數(shù),貨品有沒有毀壞;如訂單上的信息內(nèi)容與購置訂單不符合,還必須征詢業(yè)務(wù)員建議是不是能夠收到。


三、票據(jù)進(jìn)庫


業(yè)務(wù)員依據(jù)檢測及格單,將檢驗單上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)入到用友軟件中,有利于之后對帳。但也存有些難題,主要表現(xiàn)為:外生產(chǎn)加工的檢測及格單沒有進(jìn)庫;購置進(jìn)庫定單號和總數(shù)較為錯亂。


四、退換貨


購置填好退貨單,開展訂單退換貨。


五、對帳


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1、結(jié)賬表:每一月當(dāng)月,各經(jīng)銷商將上個月結(jié)賬表送往我企業(yè),業(yè)務(wù)員依據(jù)我企業(yè)收貨員簽名的送貨單,我企業(yè)的進(jìn)庫票據(jù)和成本價表核查結(jié)賬表。現(xiàn)階段結(jié)賬表格中出現(xiàn)下列存在的不足:無定單號,庫存商品編號,退換貨總數(shù),上個月借款賬戶余額,發(fā)生額至當(dāng)期借款賬戶余額等信息內(nèi)容。


2、增值發(fā)票:審校稅票上的下列信息內(nèi)容:我企業(yè)的全名,賬號,稅號,稅票上的原材料名字,總數(shù),額度。


六、支付


依據(jù)支付周期時間定編支付方案,分配支付。