順景動態(tài)
以前瞻視覺發(fā)現(xiàn)并布局未來
順景動態(tài)
以前瞻視覺2020-04-25 711
ERP上線成功后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往覺得可以松一口氣了，可事實(shí)卻相反。其問題接踵而來，初期成立的項(xiàng)目小組，在這時只剩下IT部門的人了，這場攻堅(jiān)戰(zhàn)的勝利遭到質(zhì)疑，相信該情景是很多生產(chǎn)型企業(yè)上線成功后所遇到的困境。那么究竟該如何才能保證上線后的ERP持久運(yùn)行呢？接下來由臺灣erp軟件告訴你吧。
1．時常保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。ERP上線前的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的，只需做些簡單的參數(shù)設(shè)置，再組織大量的人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn)，初期的數(shù)據(jù)基本就可以大功告成了。而后期的數(shù)據(jù)主要是動態(tài)的數(shù)據(jù)，這涉及到銷售的業(yè)務(wù)往來、倉庫的庫存數(shù)量、財務(wù)的往來賬務(wù)，還有車間生產(chǎn)排程與計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等相關(guān)數(shù)據(jù)。顯然ERP上線后，讓數(shù)據(jù)時時真實(shí)可靠是一項(xiàng)長期艱巨的任務(wù)。通常來說企業(yè)在ERP上線之后的前幾個月都會遇到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題。這里的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面。造成這種局面并不是企業(yè)的過錯也不是軟件的過錯，這是每個企業(yè)經(jīng)歷的必然結(jié)果。
因此，在ERP系統(tǒng)運(yùn)行初期，企業(yè)管理者必須建立完善的稽查制度，保證每個部門的的操作人員，都能及時、準(zhǔn)確無誤的將數(shù)據(jù)完整的錄入到ERP系統(tǒng)中，使信息流、物流、資金流都能很好的銜接。從而保證ERP的數(shù)據(jù)都是真實(shí)可靠的。
2．業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)妥與微調(diào)。ERP上線前的流程重組與改善，主要是對ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程合作而進(jìn)行的改善，這對公司來說歸功于大規(guī)模的流程改革。但另一方面，公司在使用ERP后，必然會發(fā)現(xiàn)許多的管理制度與ERP體系發(fā)生不兼容的問題，這時候就需要對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時未歸入體系的流程，還包含現(xiàn)已運(yùn)轉(zhuǎn)了一段時間的體系流程。還有一個條件需求是，有必要事先保證業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)妥，之后才能進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào)。不然公司成天處于大規(guī)模的改革，會使職員不知如何操作，這對ERP體系的穩(wěn)妥運(yùn)轉(zhuǎn)是致命的沖擊。通常最好的辦法是先將首要業(yè)務(wù)流程用好，再逐漸擴(kuò)展到次要業(yè)務(wù)流程。一般，關(guān)于新產(chǎn)生或新發(fā)生的流程，首先要剖析這種新發(fā)生的業(yè)務(wù)流程是否為公司必要選擇或執(zhí)行的事務(wù)流程。其次要剖析該事務(wù)流程是不是要?dú)w入體系。還有將新的事務(wù)流程歸入ERP體系時必定要做到"數(shù)據(jù)準(zhǔn)，流程清，規(guī)矩明，操作熟"。因而，我們有必要對使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進(jìn)行人為干預(yù)，促使公司的實(shí)踐事務(wù)變更做出積極的響應(yīng)與改進(jìn)。
3．建立完善的IT維護(hù)制度與IT維護(hù)團(tuán)隊(duì)。有的企業(yè)在ERP實(shí)施初期都有專門的項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)，可是隨著ERP的實(shí)施完工，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也就隨之解散，這是不可取的。上線成功了，并不意味著能順利完成ERP的各項(xiàng)操作，在此過程中會遇到各種ERP的操作問題，所以需要建立專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)。
以上內(nèi)容便是保證上線后的ERP持久運(yùn)行的方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。如果想要了解更多關(guān)于臺灣erp的相關(guān)內(nèi)容，歡迎致電臺灣erp公司，我們將竭誠為大家服務(wù)。
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